Vous êtes à la recherche de vos futurs locaux professionnels ? Aujourd’hui, choisir des bureaux n’est plus synonyme de bail de location rigide, d’engagement à long terme et de lourdeurs administratives à n’en plus finir. À l’heure du flex office, le coworking apparaît comme la solution idéale pour de plus en plus d’entreprises, de start-ups et d’indépendants. Plus souple et économique qu’un bail classique, il présente 7 avantages majeurs.

1 – Plus de flexibilité

Vous désirez louer un espace de travail pour quelques semaines ou quelques mois ? Les espaces de coworking répondent aux besoins de votre entreprise. Vous jouissez d’une grande flexibilité, un excellent point pour les start-ups et les PME en croissance qui souhaitent ajuster leur espace de travail en fonction de leur développement.

Là où la location de bureaux traditionnels sous bail commercial impose un engagement dans la durée, les contrats de coworking s’avèrent bien plus souples. Contrairement à un locataire qui signe un bail classique et doit anticiper ses besoins sur plusieurs années, vous n’êtes pas limité par un propriétaire ou un bailleur : c’est une contrainte en moins, notamment en cas d’imprévus.

Bon à savoir :
Dans le cadre d’un bail commercial classique, tout locataire s’engage sur une durée longue, de 3, 6 ou 9 ans. Le risque financier est d’autant plus important en cas de baisse d’activité ou de nécessité de déménagement. Rompre un contrat de bail peut s’avérer onéreux en raison des indemnités à verser et des obligations légales liées au code du commerce. De plus, le locataire doit respecter scrupuleusement les termes liés à l’usage des locaux durant toute la durée de la location.

Que vous soyez freelance, start-up ou une entreprise établie, Pearl Partner vous propose des solutions adaptées à Nice et Sophia Antipolis : des bureaux en coworking mais également des bureaux privatifs, pouvant accueillir jusqu’à 50 collaborateurs. Une flexibilité totale pour accompagner la croissance de votre activité, sans engagement à long terme.

2 – Des coûts de location optimisés

Qui dit contrat de bail traditionnel, dit loyer fixe, charges élevées et coûts d’aménagement importants. Les entreprises n’échappent pas aux investissements de départ élevés, que ce soit en matière de sécurisation, d’aménagement et d’entretien de l’espace.

Le coworking permet une optimisation des coûts non négligeable. Le loyer couvre un ensemble de services et inclut les équipements nécessaires à votre activité professionnelle, pour un investissement initial faible. La mutualisation des espaces et du matériel de bureau permet in fine de réduire les coûts opérationnels. Notez qu’un forfait de coworking inclut les charges (d’électricité par exemple), ce qui évite bien des désagréments.

3 – Des opportunités de collaboration et de réseautage

En effet, un bail commercial offre peu d’opportunités directes de collaboration. Dans un bureau traditionnel loué sous bail classique, chaque professionnel se cantonne à son propre espace. Il n’y a rien de plus stimulant qu’un espace de coworking pour rencontrer une grande diversité de profils et réveiller votre créativité.
Le coworking est plus que propice aux rencontres entre professionnels d’horizons variés. Du simple partage d’expérience aux projets communs, en passant par les partenariats ; des opportunités uniques vous attendent. C’est l’occasion de développer votre réseau professionnel, notamment grâce aux conférences, ateliers et afterworks, régulièrement organisés dans les espaces de coworking.

4 – Des services pensés pour vous faciliter la vie

Vous rêvez de vous concentrer pleinement sur votre activité tout en vous simplifiant la vie ? Les espaces de coworking sont conçus pour un usage professionnel optimal et vous donnent accès à de nombreux services. Ces derniers, inclus dans votre forfait ou à la carte, concernent, par exemple, des salles de réunions équipées, des espaces de détente, des services de réception du courrier ou encore une conciergerie.

Lorsqu’un locataire signe un bail de location de bureau classique, il lui revient de gérer tous ces aspects logistiques. Les services dépendent donc entièrement de l’organisation interne. En investissant un espace de coworking, vous êtes certain d’évoluer dans un environnement de travail fonctionnel et confortable. La présence de personnel dédié change la donne. Respirez, vous n’avez plus qu’à penser à la croissance de votre entreprise.

En plus des espaces de coworking, Pearl Partner met à disposition des bureaux privatifs entièrement équipés, pour les entreprises qui recherchent un cadre de travail dédié. Vous bénéficiez ainsi du même niveau de services qu’en coworking (salles de réunion, gestion du courrier, espaces de détente…) avec la confidentialité et le confort d’un bureau réservé à votre équipe.

5 – Une localisation stratégique

Dans les quartiers d’affaires, les loyers atteignent des sommets et les baux commerciaux classiques ont tôt fait de vous donner des sueurs froides. Offrez à votre entreprise une adresse prestigieuse à un coût plus raisonnable.

Les centres de coworking les plus prestigieux, comme les espaces de coworking à Nice et à Sophia Antipolis, se situent dans des zones d’affaires stratégiques et permettent l’accès aux services urbains. Ils sont desservis par les transports, ce qui facilite la vie de vos employés comme de vos partenaires. Une situation géographique avantageuse renforce l’image de marque de votre entreprise, un sacré atout si vous lancez votre activité.

6 – Une gestion administrative moins pesante par rapport à un bail de location de bureau classique

Gérer les nombreux aspects administratifs d’un contrat de bail commercial est loin d’être de tout repos. Entre la négociation du bail avec le propriétaire, la gestion des assurances et le respect des obligations légales, ce sont autant d’heures que vous ne consacrez pas à votre cœur de métier.

Allégez-vous de cette charge administrative et de toutes ces tâches grâce au coworking. Le contrat est moins complexe que celui d’un bail commercial. De plus, la personne qui gère l’espace de coworking dans lequel vous travaillez prend en charge de nombreuses formalités administratives.

7 – Un réel gain de productivité

Vous souhaitez décupler la performance de vos équipes ? Autre avantage des espaces de coworking et non des moindres : ces derniers sont pensés pour accroître la productivité de leurs occupants. Mobilier ergonomique, luminosité adaptée, acoustique impeccable : l’intégralité de l’environnement de travail y est optimisée.

La maintenance et les problèmes techniques, inévitables dans des bureaux loués sous bail commercial classique, ne vous concernent plus lorsque vous choisissez le coworking. Vous êtes ainsi déchargé de toutes ces distractions et pouvez vous focaliser pleinement sur les objectifs de votre entreprise. Enfin, le coworking améliore la productivité sur le long terme car il permet d’instaurer une frontière nette entre votre espace de travail et votre domicile. Cela change la donne en matière d’équilibre vie professionnelle et vie personnelle. Pensez-y si vous êtes freelance.

Le coworking vous permet d’optimiser les ressources de votre entreprise tout en évoluant dans un environnement de travail moderne et dynamique. Là ou la location en bail commercial vous demande de l’investissement en ameublement, maintenance et frais divers, il vous épargne toutes ces lourdeurs. Que vous soyez un indépendant, une PME à la recherche de flexibilité ou une grande entreprise, Pearl Partner vous propose des solutions souples qui répondent à vos besoins. Découvrez nos espaces de coworking tout équipés à Sophia Antipolis et à Nice et choisissez la solution qui vous convient le mieux, que ce soit un poste en coworking flexible ou un bureau privatif clé en main.